Privacyverklaring Pedicure by Nina

 

 

Laatst gewijzigd op: [Datum van publicatie op de website]

Pedicure by Nina, gevestigd te Bunschoten-Spakenburg, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring wil ik (Nina Jonas) heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met jouw gegevens. Ik doe er alles aan om jouw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Pedicure by Nina houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

Als je vragen hebt over deze verklaring of contact met me wilt opnemen, kan dit via onderstaande gegevens.

Contactgegevens:

​

• Naam: Nina Jonas

• Praktijk: Pedicure by Nina

• Adres: Het Steenland 4, 3751 LA Bunschoten-Spakenburg

• E-mail: Pedicurebynina@hotmail.com

• Telefoon: +31639332094

 

1. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

 

Jouw persoonsgegevens worden door Pedicure by Nina verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de behandeling: Ik moet weten wat jouw (medische) achtergrond is om je de best mogelijke en veiligste pedicurebehandeling te kunnen geven.

• Administratieve doeleinden: Het opstellen van een factuur of het verwerken van een boeking.

• Communicatie: Om contact met je op te nemen over jouw afspraak, deze te bevestigen, of je een afspraakherinnering te sturen.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

 

Voor de bovengenoemde doelen kan ik de volgende gegevens van je vragen en verwerken:

CategorieVoorbeelden van verwerkte gegevens

Identiteit en contactVoornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

Gevoelige/Medische gegevensGegevens over je gezondheid (voetklachten, medicijngebruik, medische aandoeningen, allergieën) – deze zijn cruciaal voor de veiligheid van de behandeling.

Financiële gegevensBankrekeningnummer (voor betalingen of terugbetalingen).

​

Ik verzamel alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de behandeling en mijn administratie.

 

3. Hoelang bewaar ik jouw gegevens?

 

Pedicure by Nina bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt, dan wel op grond van de wet is vereist.

• Patiënten-/Cliëntdossier: Dossiers met medische gegevens bewaar ik maximaal 15 jaar na de laatste behandeldatum (conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst), tenzij kortere bewaring wettelijk verplicht is of je verzoekt om verwijdering.

• Financiële administratie: Gegevens in mijn financiële administratie bewaar ik minimaal 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

 

4. Verstrekking aan derden

 

Ik geef geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden (bijvoorbeeld aan een boekhouder voor facturatie).

• Je mij hier schriftelijk toestemming voor geeft (bijvoorbeeld voor overleg met jouw huisarts of podotherapeut).

• Dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijvoorbeeld op verzoek van opsporingsinstanties).

Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

 

5. Beveiliging

 

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:

• Alle apparaten zijn beveiligd met een wachtwoord en/of vingerafdruk.

• Papieren dossiers worden bewaard in een afsluitbare kast.

• Mijn boekings- en administratiesysteem is beveiligd en voldoet aan de AVG-standaarden.

 

6. Jouw Rechten

 

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

• De door jou verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan jezelf of aan een andere partij.

• Jouw toestemming (die je eventueel eerder hebt gegeven) in te trekken.

Als je gebruik wilt maken van deze rechten, kun je contact met mij opnemen via de bovengenoemde contactgegevens. Ik zal je verzoek binnen de wettelijke termijn behandelen.

 

7. Klachten

 

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vraag ik je om direct contact met mij op te nemen. Uiteraard heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.